Soluciones documentales Estipula

Tres recursos para cada etapa del orden documental de su empresa

Desde la primera plantilla hasta la estandarización completa entre áreas: elija el recurso que corresponde a su momento.

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Cómo abordamos cada recurso

Diagnóstico de necesidad

Cada recurso parte de identificar qué tipo de documentación maneja su organización y qué puntos de inconsistencia tiene.

Estructura antes que contenido

Primero definimos la arquitectura del documento —sus secciones, su orden lógico— antes de trabajar en el texto que lo rellena.

Transferencia de criterio

El objetivo no es que dependa de nosotros, sino que su equipo entienda los principios detrás de cada marco para aplicarlos de forma autónoma.

Plantillas documentales
Recurso 01

Plantillas de Estructura Documental

Un conjunto de marcos documentales listos para usar en las necesidades habituales de cualquier empresa: contratos de servicios, actas de reunión, propuestas comerciales, cartas de intención y más. Cada plantilla incluye una guía de campos en lenguaje sencillo para que su equipo entienda qué información va en cada sección y por qué.

Este recurso es de carácter educativo e informativo general. Para asuntos que requieran orientación jurídica particular, consulte a un profesional habilitado.

Lo que incluye

  • Set de 12 marcos documentales de uso frecuente
  • Guía de campos: qué poner en cada sección y para qué sirve
  • Formatos compatibles con Word y Google Docs
  • Acceso en formato editable para personalizar

Proceso de uso

  1. 01Adquiera el set y recíbalo en su correo
  2. 02Elija el marco que necesita para el documento en cuestión
  3. 03Lea la guía de campos incluida
  4. 04Complete la plantilla con la información de su caso
$450.000 COP Solicitar información
Recurso 02

Taller de Redacción Estructurada

Una sesión formativa para equipos de trabajo que necesitan aprender a redactar documentos claros y coherentes desde cero. El taller parte de casos reales del tipo de empresa participante y entrega, al final, un set de marcos reutilizables y notas de referencia para el trabajo diario.

El contenido es de carácter educativo y general. Para situaciones específicas que requieran asesoramiento jurídico, los participantes deben consultar a un profesional calificado.

Estructura del taller

  • Duración: media jornada (4 horas)
  • Modalidad presencial (Barranquilla) o remota por videollamada
  • Hasta 8 participantes por sesión
  • Set de marcos y notas para llevar incluidos

Agenda de la sesión

  1. 01Principios de estructura documental (60 min)
  2. 02Ejercicio práctico con documentos del equipo (90 min)
  3. 03Construcción de marcos reutilizables (60 min)
  4. 04Cierre y resolución de preguntas (30 min)
$1.340.000 COP Solicitar información
Taller de redacción
Asesoría B2B
Recurso 03

Asesoría de Estandarización (B2B)

Un proceso de trabajo directo con la empresa para homologar sus marcos documentales entre áreas. Enfocado en estructura operativa y consistencia interna. Al finalizar, la empresa cuenta con un set unificado que todos los departamentos pueden usar bajo los mismos criterios. Incluye dos sesiones de trabajo y la entrega de documentación de soporte.

Este servicio aborda exclusivamente los aspectos operativos y de estructura documental. No incluye orientación jurídica ni revisión de contratos vigentes.

Alcance del compromiso

  • Dos sesiones de trabajo con el equipo cliente (2h c/u)
  • Diagnóstico previo de la situación documental actual
  • Entregable: set homologado adaptado a la empresa
  • Documentación de criterios para aplicación futura

Etapas del proceso

  1. 01Diagnóstico: revisión de documentación existente
  2. 02Sesión 1: definición de estructura común por tipo de documento
  3. 03Construcción del set homologado
  4. 04Sesión 2: validación con el equipo y ajustes finales
  5. 05Entrega de set y documentación de criterios
$2.420.000 COP Solicitar información

Comparativa de recursos

Elija según el estado de su documentación y el nivel de acompañamiento que necesita.

Característica Plantillas Taller Asesoría B2B
Ideal para Uso individual o de área Equipos de 2–8 personas Empresas con múltiples áreas
Sesiones de trabajo 1 sesión 2 sesiones
Set de marcos incluido Personalizado
Diagnóstico de situación actual
Precio de referencia (COP) $450.000 $1.340.000 $2.420.000

Protocolos que aplican a todos los recursos

Confidencialidad de la información

La documentación que comparte con nosotros durante una asesoría o taller se maneja con reserva y no se divulga a terceros.

Revisión editorial de contenidos

Todos los materiales pasan por revisión interna antes de ser entregados, para asegurar claridad, coherencia y precisión.

Advertencia de alcance

Cada recurso incluye una nota explícita indicando que el material es educativo y general, y que no reemplaza la orientación de un profesional.

Actualización anual

Revisamos los marcos al menos una vez por año para mantenerlos alineados con las prácticas empresariales más habituales en Colombia.

Soporte por consulta directa

Los clientes pueden escribirnos con dudas operativas sobre el uso de los marcos. Respondemos en máximo 2 días hábiles.

Facturación formal

Emitimos factura de venta para todos los recursos adquiridos, con el tratamiento tributario que corresponda según la normativa colombiana.

Elija su recurso

Valores en pesos colombianos. Consulte el tratamiento tributario aplicable según su régimen.

Recurso 01

Plantillas Documentales

$450k

COP · entrega única

  • 12 marcos documentales
  • Guía de campos incluida
  • Formato editable
Más información

Recurso 03

Asesoría B2B

$2.420k

COP · por proceso

  • 2 sesiones de trabajo
  • Diagnóstico previo
  • Set homologado personalizado
  • Documentación de criterios
Más información

¿No sabe cuál recurso le corresponde?

Cuéntenos en qué etapa está su empresa y con gusto le orientamos sin compromiso.

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